東京大学物性研究所では、当サイトにおいてすべてのユーザーの個人情報に関して適切に管理するため、東京大学の定める個人情報の保護に関する規定に基づき、法令の順守、個人情報の取り扱いについての方針を次の「個人情報保護方針」として定めています。
【個人情報保護方針】
1.個人情報の取得について
不正な手段を用いた個人情報の取得を行わず、適切な方法で取得致します。
2.個人情報の利用目的
取得した個人情報は、東京大学の全国共同利用および日本原子力研究開発機構(以下、原子力機構)の施設利用の手続きに必要な範囲内で使用致します。
 実施した課題の成果報告において記載される研究代表者氏名・所属及び課題名等は、本学および原子力機構のホームページ及び刊行物において掲載される場合があります。
3.個人情報の管理について
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止し安全を確保するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備、情報へのアクセス制限の実施、情報取扱者の訓練等、保有する個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を検討し実施致します。
4.個人情報の第三者への開示について
法令に基づく個人情報の要求があった場合を除き、開示または提供致しません。
5.個人情報の委託について
個人情報を委託する場合はご本人の同意を得た上で行い、適切な監督を行います。
6.個人情報に関するお問い合わせについて
当サイトを利用するうえで関わる本方針の請求・お問い合わせにつきましては、下記の連絡先までお申し出下さい。
【連絡先】
7.個人情報保護方針の変更について
本方針は法令の変更によって見直しが必要と判断された場合、予告なく改定することがあります。
8.法令等の遵守について
本学は、EU一般データ保護規則(GDPR)第45条に基づく十分性認定の適用範囲外であるものの、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、当プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。